Politica de formação e desenvolvimento do Acervo.

              É o conjunto de atividades caracterizadas por um processo decisório que determina a conveniência de se adquirir, manter ou descartar materiais bibliográficos e não bibliográficos, tendo como base critérios previamente preestabelecidos, visando a formação ideal do acervo, tornando-se um instrumento para planejamento e avaliação.
            A Política de Desenvolvimento de Coleções da Biblioteca Pública Municipal Henrique Bastide define critérios para a composição do seu acervo.

Objetivos
                   A política de desenvolvimento da coleção tem os seguintes objetivos:

·      Identificar os elementos adequados a formação da coleção;

·      Determinar critérios para duplicação de títulos;

·      Estabelecer prioridades de aquisição de material;

·      Traçar diretrizes para o descarte de material;

·  Permitir o crescimento racional e equilibrado do acervo em todos os campos do conhecimento; 

Competência

            Compete à Seção de Formação e Desenvolvimento de Coleções o gerenciamento das atividades de formação, manutenção e controle do acervo da Biblioteca. No entanto, é necessário um trabalho integrado entre todos os Setores da Biblioteca, com destaque para as seções de atendimento ao público: Referência, Materiais Especiais e Biblioteca Infantil.

                À Seção Formação e Desenvolvimento de Coleções compete:

·      estudar, propor e avaliar a política de desenvolvimento de coleções;

·      prever os recursos necessários para a formação e desenvolvimento de coleções;

·      planejar e coordenar as atividades de aquisição, avaliação e descarte de coleções;

·      selecionar material bibliográfico para aquisição e descarte;

·      promover o intercâmbio de material bibliográfico;

·      executar as rotinas de aquisição de material bibliográfico por compra, permuta ou doação;

·      organizar e manter cadastros de editoras, livrarias e outras instituições para fins de aquisição. 

Formação do Acervo 

            A formação do acervo da Biblioteca Pública Henrique Bastide se dará através de compra, doação e permuta.
            A compra do material bibliográfico obedecerá às normas estabelecidas pela Instituição.
            Na seleção do material bibliográfico serão levados em consideração os seguintes fatores:

·      Estudo da comunidade

·      qualidade do conteúdo

·      acessibilidade da língua; 

·      custo justificável;

·      atualidade da obra;

·      demanda;

·      falhas nas coleções;

       ·      Pertinência do assunto;

·      Obras raras ou especiais;

·      Primeiras edições ou edições mais atualizadas do que as existentes na biblioteca;

·      Anotações ou dedicatórias de notáveis;

·      Valor histórico para a Instituição/área;

·      Estado físico de conservação;

            O número máximo de livros de cada título, que ficará no acervo da Biblioteca, será de 05 exemplares. A quantidade que exceder será disponibilizada a outras instituições.

            O acervo de periódico será composto de jornais e revistas. A aquisição de jornais se dará através de parcerias feitas com a Biblioteca Pública Henrique Bastide e a empresa responsável pela publicação de cada jornal.
            O acervo de revistas será adquirido através de assinaturas e também de doação. A seleção das coleções que serão adquiridas através de assinatura acontecerá conforme as necessidades de informação dos usuários, que serão detectadas e sugeridas pela Seção de Referência.

     DOAÇÕES

            A Biblioteca recebe doação de Obras Literárias (ex: Romances, Poesia, Ficção etc.) Outros materiais bibliográficos poderão ser aceitos pela Biblioteca, desde que a equipe técnica as considere pertinentes ao acervo e que estejam dentro dos critérios preestabelecidos por estes. Todas as doações devem ser encaminhadas à Seção de Formação e Desenvolvimento de Coleções.

CRITÉRIOS PARA NÃO RECEBIMENTO DE EXEMPLARES

            Relacionamos abaixo as condições que não permitem a incorporação do material ao acervo:

·      Obras danificadas;

·      Obras faltando páginas;

·      Obras com folhas soltas;

·      Obras infectadas por fungos e/ou insetos;

·      Obras com conteúdo ultrapassado, como por exemplo, livros de Direito que abordam leis que não existem mais;

              O doador deverá ser notificado que o material poderá ou não ser incorporado, mediante as normas estabelecidas. Caberá à Seção de Formação e Desenvolvimento de Coleções a decisão de incorporar esse material ao acervo, repassá-lo a outras instituições ou descartá-lo.
            Para cada doação recebida, deverá ser emitido um termo de doação contendo dados do doador e dos documentos recebidos.

TIPOS DE MATERIAL

            Como biblioteca pública, a Biblioteca deve reunir em seu acervo, diferentes tipos de material, como:

·      obras de referências (almanaques; bibliografias gerais e especializadas; censos estatísticos; dicionários lingüísticos, literários, bibliográficos e especializados; enciclopédias; mapas geográficos e históricos; atlas etc.);

·      livros;

·      periódicos (revistas gerais, jornais etc.);

·      publicações locais; 

·      multimeios ( CD/DVD-ROM etc.);

·      outras publicações de interesse da Instituição.

FONTES DE INFORMAÇÃO PARA SELEÇÃO

            Para a formação do acervo, o Setor de Formação de Coleções, além de traçar o perfil da instituição e de seus usuários, em termos de demanda informacional, necessita de conhecimentos mínimos acerca dos próprios materiais a serem adquiridos, o que só é possível via estudo de fontes de informação para seleção, com destaque para os (as):

·      materiais distribuídos por editores, distribuidores e livrarias - catálogos e listagens comerciais; livros cedidos para exames na Biblioteca e outras opções;

·      resenhas de periódicos;

       ·      bibliografias gerais;

·      guias de literatura gerais e especializados;

·      catálogos, listas de novas aquisições e boletins de outras bibliotecas;

·      sugestões de usuários;

·      visitas a “sebos”; visitas a livrarias, exposições literárias, feiras de livros e eventos similares;

·      informações coletadas através de redes eletrônicas de informação, com ênfase para a Internet;

·      publicações de entidades diversificadas, como a Fundação Biblioteca Nacional, o Sindicato Nacional de Editores de Livros, a Câmara Brasileira do Livro e similares.

SERÃO CONSIDERADAS OBRAS RARAS

·      Incunábulos;

·      Materiais impressos até 1900;

·      Primeiras edições de autores literários renomados;

·      Primeiras edições de autores Santa- Marienses;

·      Exemplares especiais, com marcas de propriedade,anotações manuscritas e/ou dedicatórias de pessoas célebres.

ACERVO DE CUSTÓDIA

 Serão encaminhadas ao acervo de custódia:

·      Obras anteriores à 1970, que estejam em bom estado de conservação e que tratem de assuntos relevantes, mas que dificilmente são consultados.

CRITÉRIOS PARA DESCARTE E BAIXA DO ACERVO

            O descarte consiste na retirada definitiva do acervo de uma obra por ter sido danificada pelo uso, perdida, doada, permutada etc.

São passíveis de descarte:

·      Obras desatualizadas em termos de conteúdo. Por exemplo: gramáticas da Língua Portuguesa anteriores a 2009 (ano acordo ortográfico) a nova lei, foi assinada, em 29/09/08 pelo presidente Luiz Inácio Lula da Silva, um decreto que estabelece algumas normas durante o período de transitoriedade para a nova grafia, o qual iniciou-se em 1º de janeiro de 2009 e vai até 31 de dezembro de 2012. Durante este tempo, conviverão as ortografias anterior e prevista ; livros ou atlas geográficos que não incluam os novos Estados: Mato Grosso do Sul, Tocantins e outros; obras escritas com ortografia desatualizada; obras de ciência e tecnologia muita antigas, etc.; Os livros da área jurídica anteriores à 1980 deverão ser descartados, salvo os de valor histórico

·      Obras inadequadas pelo assunto tratado ou pelo idioma, ou ainda pela localização da biblioteca. Por exemplo: literatura em chinês ou noutra língua qualquer numa comunidade onde tais idiomas não são lidos; livro sobre as estradas de ferro do Paraná numa biblioteca do Amazonas.

·      Obras em quantidade excessiva: quando, por uma razão ou outra, a biblioteca possuir diversos exemplares de determinada obra pouco ou nada utilizada;

·      Obras fisicamente danificadas, a tal ponto, que não tenham condições de serem recuperadas: por lhes faltarem partes essenciais ou por estarem infestadas por pragas como broca, cupim etc. que podem contaminar o restante do acervo.

REVISÕES E ALTERAÇÕES DA POLÍTICA DE DESENVOLVIMENTO DE COLEÇÕES

            A política de Desenvolvimento de Coleções deverá ser flexível e dinâmica, necessitando, portanto, que a cada 2 (dois) anos, seja revisada , com a finalidade de garantir a sua adequação aos usuários e objetivos da Biblioteca Pública .

  A  Coordenação

15/06/2014